公文格式国家标准（GB/T 9704-2012）概述
党政机关公文格式严格按照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）执行。本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，是党政机关公文写作的权威依据。
掌握公文格式标准，是规范公文写作的基础。无论是撰写通知、报告、请示还是函件，符合国标的公文格式才能确保公文的严肃性和效力。
公文用纸与排版要求
| 项目 | 标准要求 |
|---|---|
| 纸张规格 | A4型纸（210mm × 297mm） |
| 版面尺寸 | 上白边37mm±1mm，下白边35mm±1mm |
| 装订边 | 左白边28mm±1mm，右白边26mm±1mm |
| 行数和字数 | 每面22行，每行28个字 |
| 行间距 | 固定值28磅 |
公文字体字号标准
| 公文要素 | 字体 | 字号 | 样式 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 小标宋体 | 二号 | 居中 |
| 正文 | 仿宋体 | 三号 | 首行缩进2字符 |
| 一级标题（一、） | 黑体 | 三号 | 单独成行 |
| 二级标题（（一）） | 楷体 | 三号 | 单独成行 |
| 三级标题（1.） | 仿宋体 | 三号 | 可接排正文 |
| 发文机关署名 | 仿宋体 | 三号 | 右空二字 |
| 成文日期 | 仿宋体 | 三号 | 右空四字 |
| 页码 | Times New Roman | 四号 | 居中或左右各空一字 |
公文格式各要素编排规则
公文格式各要素分为版头、主体、版记三大部分：
- 版头：公文首页红色分隔线以上的部分，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线等
- 主体：公文首页红色分隔线以下、版记以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等
- 版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等
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公文格式常见问题
- 标题过长怎么办？可分行排列，呈梯形或菱形，不加标点符号
- 正文中出现数字怎么排？年份用全称（2025年），数字用阿拉伯数字
- 附件怎么标注？正文后空一行，左空二字标注"附件："，附件名称后不加标点
- 成文日期用哪种格式？用阿拉伯数字将年、月、日标全，如"2025年6月1日"
- 页码怎么标？用四号半角阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下