公文写作中的字体字号要求全解
公文字体字号是公文格式中最基础也最容易出错的部分。严格按照《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的要求选择字体字号,是保证公文规范性的第一步。
下面我们逐一列出公文各要素的字体字号要求,并附上常见错误的避坑指南。
公文各要素字体字号速查表
| 要素 | 字体 | 字号 | 注意 |
|---|---|---|---|
| 发文机关标志 | 小标宋体 | 二号 | 红色,居中排布 |
| 发文字号 | 仿宋体 | 三号 | 居中或左空一字 |
| 公文标题 | 小标宋体 | 二号 | 居中,可分行呈梯形 |
| 主送机关 | 仿宋体 | 三号 | 左顶格,末尾用冒号 |
| 公文正文 | 仿宋体 | 三号 | 每个自然段首行缩进2字 |
| 一级标题 | 黑体 | 三号 | 如:一、二、三、 |
| 二级标题 | 楷体 | 三号 | 如:(一)(二)(三) |
| 三级标题 | 仿宋体 | 三号 | 如:1. 2. 3. |
| 附件说明 | 仿宋体 | 三号 | 左空二字,附件名后不加标点 |
| 发文机关署名 | 仿宋体 | 三号 | 右空二字 |
| 成文日期 | 仿宋体 | 三号 | 右空四字 |
| 抄送机关 | 仿宋体 | 四号 | 版记中 |
| 页码 | Times New Roman | 四号 | 半角阿拉伯数字 |
⚠️ 最易出错:标题误用黑体(应为小标宋体)、正文中数字和标点误用全角(应为半角)、字号与行距没有严格保持一致。
公文排版实操要点
- 行距:公文正文行距固定为28磅(约等于三号字的1.5倍行距)
- 页边距:上3.7cm / 下3.5cm / 左2.8cm / 右2.6cm
- 装订:左侧装订,两钉,钉距版心7mm
- 页码:版心下边缘之下,单页码居右,双页码居左
- 表格:公文中的表格建议用三线表,简明清晰
以上所有格式要求,在公文格式助手中已预置完毕,只需填写内容,格式全自动处理。